Kako odstraniti način samo za branje v predstavitvah PowerPoint?

Torej, vaš kolega vam je poslal PowerPointovo predstavitev za vaše veliko srečanje strank. Vendar ste opazili nekaj napak, ki jih želite popraviti, in določena področja, ki jih želite izboljšati. Datoteko poskušate urediti, vendar na žalost nimate uredniških pravic do nje, saj je v načinu samo za branje. No, dobra novica je, da to predstavitev še vedno lahko izpopolnite! V tej objavi vas bomo naučili, kako odkleniti predstavitev PowerPoint 2019 samo za branje. Do konca članka boste to datoteko lahko odprli in urejali brez kakršnih koli omejitev.

Kako odkleniti PowerPointove predstavitve samo za branje

Nekateri se še vedno sprašujejo, kako bodo vedeli, ali je datoteka PPT v načinu samo za branje. No, zaklenjene predstavitve lahko prepoznate na dva načina. Prva metoda je preveriti, ali je za naslovom datoteke besedilo »Samo za branje«. Drugič, ko odprete predstavitev, boste na vrhu predstavitve videli rumeno vrstico s sporočili, ki vam pove, da imate omejen dostop do datoteke. Zdaj vam bomo pokazali dva načina za odklepanje datoteke PPT.

1. način: Vseeno kliknite Uredi

  1. Odprite predstavitev PowerPoint.
  2. Zdaj pojdite na rumeno pasico in poiščite gumb z napisom »Vseeno uredi«.
  3. Če želite odkleniti predstavitev PowerPointa, kliknite gumb Vseeno uredi.

Opazili boste, da rumena vrstica s sporočili izgine. Poleg tega pri imenu datoteke ne boste več videli pripone »Samo za branje«. Poskusite nekaj sprememb spremeniti v datoteko PPT, da preverite, ali je zdaj mogoče urejati.

2. način: Izbira oznake kot končne

Seveda obstaja več načinov, kako se naučiti, kako odkleniti datoteke PowerPoint samo za branje. Če se raje odpravite po slikoviti poti, vam ne bo treba storiti nekaj dodatnih korakov pri odstranjevanju funkcije samo za branje v predstavitvi PPT. Tu so koraki:

  1. Seveda je prva stvar, ki jo morate storiti, odpreti predstavitev PowerPoint.
  2. Zdaj pojdite v zgornji meni in kliknite zavihek Datoteka. Ko boste to storili, vas bo vodila stran z informacijami.
  3. Opazili boste, da je možnost Protect Presentation v rumeni barvi. Morda boste celo videli sporočilo, v katerem piše: "Predstavitev je bila označena kot dokončna, da bi odvrnila kakršno koli urejanje."
  4. Če želite to funkcijo razveljaviti, izberite Protect Presentation.
  5. Prikaže se kontekstni meni. Kliknite Označi kot končno, da odklenete predstavitev PowerPoint.

Po izvedbi zgornjih korakov boste opazili, da je rumena pasica s sporočili izginila. Seveda tudi pripona »Samo za branje« v imenu datoteke ne bo več.

Pomen uporabe funkcije samo za branje na predstavitvah PowerPoint

Lahko se sprašujete, zakaj sploh obstaja funkcija samo za branje. Omeniti velja, da ima različne namene za mnoge ljudi. Zaklepanje datoteke na primer uporabnikom omogoča, da odvračajo od urejanja. Z aktiviranjem te funkcije lahko prejemnike opozorijo, da že imajo končno različico datoteke. Poleg tega funkcija samo za branje zavaruje datoteko pred nenamernimi urejanji, ki jih lahko drugi ljudje nevede izvedejo. Zaklepanje predstavitve je v mnogih pogledih zaščitni ukrep. To je tudi vljuden način, da druge ljudi prosite, naj se izogibajo spreminjanju datoteke.

Različni načini zaščite vaše predstavitve PowerPoint

Morda vas bo zanimalo, kako zaščititi svoje datoteke PPT. Če je to res, boste z veseljem vedeli, da vam lahko pokažemo tri načine za to. Tu je nekaj metod, s katerimi preprečite, da bi drugi uporabniki posegali v vašo predstavitev:

1. način: omogočanje samo za branje

  1. Odprite predstavitev PowerPoint in na vrhu okna kliknite jeziček Datoteka.
  2. Ko pridete na stran z informacijami, kliknite Protect Presentation.
  3. V spustnem meniju izberite Označi kot končno.
  4. Videli boste pogovorno okno, ki vam bo sporočilo, da bo dejanje datoteko označilo kot končno in shranjeno. Kliknite V redu.

2. način: Omejevanje dostopa

Z možnostjo Omeji dostop lahko tudi drugim osebam preprečite urejanje vaše predstavitve PowerPoint. Tu so koraki:

  1. Zaženite datoteko PPT in pojdite na zavihek Datoteka.
  2. Za prikaz spustnega menija izberite Protect Presentation.
  3. Izberite Omeji dostop.

Ko omogočite funkcijo Omeji dostop, bodo ljudje še vedno imeli dostop do datoteke. Vendar predstavitve ne bodo mogli spreminjati, kopirati ali tiskati.

3. način: Šifriranje predstavitve

Če uporabljate PowerPoint 2010, 2013 ali 2016, lahko uporabite spodnje korake:

  1. Odprite datoteko PowerPoint in na vrhu okna kliknite zavihek Datoteka.
  2. Pojdite v meni levega podokna in izberite Shrani kot.
  3. Izberite mesto za shranjevanje datoteke.
  4. Na dnu okna Shrani kot kliknite Orodja.
  5. V priročnem meniju izberite Splošne možnosti.
  6. Kliknite polje Geslo za spreminjanje in nato vnesite poljubno geslo.
  7. Spremembe shranite s klikom na V redu.
  8. Znova vnesite geslo in nato kliknite V redu, da potrdite dejanje.
  9. Ko se vrnete v pogovorno okno Shrani kot, kliknite Shrani.

Ne pozabite gesla, ki ste ga uporabili, ker ga ni mogoče obnoviti. Microsoft vam niti pri odstranjevanju gesla ne bo mogel pomagati.

Nasvet za profesionalce: če vas skrbi, da bi se datoteke PowerPoint poškodovale ali poškodovale, predlagamo, da namestite zanesljiv protivirusni program. Obstaja veliko programov varnostne programske opreme, toda Auslogics Anti-Malware je med redkimi, ki lahko zagotovijo celovito zaščito. To orodje lahko zazna zlonamerne predmete, za katere nikoli ne bi sumili, da obstajajo. Prav tako ga je enostavno nastaviti in zagnati, še posebej, ker ima uporabniku prijazen vmesnik.

Odlično pri Auslogics Anti-Malware je, da jo je zasnoval certificirani razvijalec Microsoft Gold Application. Tako ste lahko mirni, saj veste, da ne bo motil vašega operacijskega sistema in vašega glavnega protivirusnega programa. Namestitev tega programa je na nek način podobna dodajanju nove zaščitne plasti v računalnik.

Imate predloge, kako lahko ta članek izboljšamo?

Radi bi vas slišali! Sporočite nam svoje misli v komentarjih spodaj!