Kako naenkrat izbrisati vse prelome odsekov v Wordovem dokumentu?

V naši današnji vadnici za Windows 10 boste izvedeli, kako odstraniti vse prelome odsekov v programu MS Word. Če te funkcije ne poznate, je povzetek vsega, kar morate vedeti o prelomih odsekov.

Kaj so prelomi odsekov?

Microsoft Word uporabnikom ponuja nešteto orodij, ki jim omogočajo oblikovanje besedila v dokumentu. Ena koristnih lastnosti so odmori odsekov. Prelom odseka vam omogoča, da dokument razdelite na različne dele in nastavite posebne postavitve strani in možnosti oblikovanja za posamezne dele dokumenta. V bistvu vam funkcija omogoča oblikovanje enega ali več delov dokumenta, ne da bi to vplivalo na celoten dokument.

Ta funkcija je priročna, ko ustvarite dokument s stotinami strani in želite uporabiti različne možnosti oblikovanja, kot so pokončna in ležeča usmeritev. Drug primer je, ko pišete poročilo, knjigo ali papir z več poglavji. Eden od načinov, kako preprečiti, da se poglavja prikažejo na dnu strani, je uporaba preloma odseka.

Obstajajo različne vrste prelomov odsekov, in sicer:

  • Naslednja stran - ko je uporabljena, ta vrsta preloma odseka sili besedilo na desni strani kazalca v nov odsek na naslednji strani. Poleg tega se v novi odsek prenese vse oblikovanje, povezano z besedilom.
  • Neprekinjeno - Ta vrsta preloma odseka ustvari nov odsek, vendar besedilo ostane na isti strani. Se pravi, da imate lahko na isti strani dva različna odseka z različnim oblikovanjem (na primer v spodnjem primeru, kjer imamo na isti strani odstavek z enim stolpcem in odstavek z dvema stolpcema).
  • Sodo stran - Ta vrsta preloma odseka premakne besedilo desno od kazalca na vrh naslednje sodoštevilčne strani. Torej, če ste na strani 10 in vstavite prelom odseka s strani, se nov odsek začne na strani 12, stran 11 pa ostane prazna.
  • Neparna stran - To je nasprotje preloma odseka sodo stranjo , kjer se besedilo na desni strani kazalca premakne na naslednjo liho oštevilčeno stran.

Zakaj so odmori koristni?

Običajno Word obravnava vaš dokument kot en odsek, dokler ne vstavite preloma odseka. Če imate na primer dokument, za katerega želite uporabiti različne možnosti oblikovanja, kot so glave in noge, stolpci ali oštevilčenje vrstic, morate uvesti prelome odsekov, kar vam olajša delo.

Prelomi odsekov, za razliko od prelomov strani, ne razdelijo samo besedila telesa dokumenta, temveč tudi robove strani, številke strani, glave in noge. Upoštevajte, da število prelomov odsekov, ki jih lahko vstavite v dokument, ni omejeno. Poleg tega vsak odsek odseka nadzoruje postavitev in možnosti oblikovanja prejšnjega odseka.

Recimo, da ste dokument razdelili na dva dela. V prvem delu imate običajni odstavek kot en sam stolpec, v drugem delu pa ga oblikujete kot dva stolpca. Če izbrišete prelom odseka, besedilo pred premorom sprejme možnosti oblikovanja odseka po premoru. Z drugimi besedami, prvi del dokumenta bo oblikovan v dva stolpca.

Podobno vam odseki MS Word omogočajo uporabo malih črk za številke strani ob predstavitvi knjige in arabske številke na ostalih straneh. Prelomi odsekov in strani so koristni tudi pri nadzoru strani strani.

Kako si ogledati obstoječe prelome odsekov v programu MS Word

V MS Wordu so prelomi odsekov in prelomi strani privzeto nevidni, spremembe v oblikovanju in paginaciji pa lahko vidite samo za vsak odsek. Razlog je v tem, da se odmori ne bi smeli pojaviti na vašem dokumentu, ko jih natisnete.

Ko pa urejate datoteko .doc, boste morda želeli videti odseke in prelome strani. To storite tako, da izberete gumb Domov in kliknete možnost »Pokaži / skrij” «(znak» pilcrow «,» ¶ «).

Včasih boste morda želeli vedeti, kako odstraniti vse prelome odsekov v Wordu. V tem primeru je spodaj nekaj koristnih nasvetov.

Kako odstraniti vse prelome odsekov v MS Wordu hkrati

  1. Preden začnete, se prepričajte, da so prelomi odsekov vidni, tako da kliknete možnost Domov> Prikaži / skrij ¶, kot je opisano zgoraj. Če želite ročno odstraniti prelom odseka, se pomikajte, dokler ga ne najdete.
  2. Ko končate, izberite prelom odseka tako, da kurzor povlečete od levega roba do desnega roba in pritisnete tipko Delete. Kazalec lahko postavite tik pred prelom odseka in pritisnete Delete.

Zgornje korake lahko uporabite, če imate v datoteki .doc le nekaj prelomov. Če pa imate opravka z več stranmi, je lažji način za hitro brisanje celotnega preloma odseka v Wordu z orodjem »Poišči in zamenjaj«.

Sledijo koraki:

  1. Ponovite 1. korak zgoraj in odprite polje Najdi in zamenjaj. Nahaja se v skrajnem desnem kotu vašega Wordovega dokumenta. Uporabite lahko tudi bližnjične tipke Ctrl + H.
  2. Ko se odpre, kliknite gumb Več v levem kotu okna.
  3. Ta postopek bo razkril napredne nastavitve. Kliknite na gumb Special in na spustnem seznamu, ki se prikaže, izberite Break Break.
  4. V besedilnem polju »Najdi kaj:« bi morali videti »^ b«. Lahko pa vnesete »^ b« neposredno v besedilno polje »Najdi kaj:« po 2. koraku.
  5. Na koncu kliknite gumb Zamenjaj vse. V besedilno polje Zamenjaj z ni treba vnesti ničesar.
  6. Ko se prikaže potrditveno okno, kliknite V redu.

To je to! S tem postopkom boste izbrisali vse prelome odsekov v datoteki .doc.

Ali se MS Word nalaga počasi ali se pogosto zamrzne?

Ste že opazili, da MS Word in druge aplikacije v računalniku delujejo pozno? Vzrok so lahko neželene datoteke. Običajno računalnik zbere veliko neželenih datotek, kadar koli namestite ali odstranite aplikacijo, brskate po internetu s svojimi najljubšimi brskalniki, uporabljate programe, kot je Microsoft Word, in tudi ko Windows namesti posodobitve.

Sčasoma se te junk datoteke kopičijo, zavzamejo dragocen prostor na disku in preprečijo, da bi nekatere funkcije sistema Windows delovale optimalno. Če tega ne storite, lahko vaš sistem postane nestabilen in začnete imeti nešteto računalniških težav, kot so nenehno zaostajanje, sistemske napake in v najslabšem primeru napake modrega zaslona smrti (BSOD).

Vendar vam ni treba paničariti. Priporočamo namestitev vrhunskega orodja za optimizacijo računalnika, Auslogics BoostSpeed. Ta program je namenjen čiščenju vseh vrst neželenih računalnikov, prilagajanju sistemskih nastavitev in reševanju težav s stabilnostjo in zmogljivostjo računalnika. Posledično vaš računalnik deluje, kot da bi bil nov.

Med drugimi funkcijami Auslogics BoostSpeed ​​očisti register, se znebi podvojenih datotek, defragira vaše diske, optimizira vaše internetne nastavitve za hitrejše brskanje in hitrost prenosa ter odstrani nepotrebne aplikacije, pri čemer vam ostane kompakten in učinkovit sistem.

Priporočamo, da vzdrževanje sistema izvajate vsaj enkrat na teden. Ker pa imate toliko dela, vemo, da lahko zlahka pozabite. Zato obstaja funkcija razporejevalnika, ki vam omogoča, da nastavite samodejno pregledovanje v rednih intervalih.