Kako obnoviti prejšnje različice Officeovih dokumentov v sistemu Windows 10?

Windows 10 prihaja z obilico uporabnih orodij in funkcij. Ena izmed njih je zgodovina različic, funkcija, ki omogoča ustvarjanje več različic istega dokumenta, s čimer lahko sledite spremembam tega dokumenta in preklapljate med različicami. To pomeni, da se lahko v bistvu vrnete v preteklost, preden ste dokument spremenili in obnovite prejšnjo različico z uporabo programa Word, Excel ali PowerPoint v sistemu Windows 10 ali v spletni različici aplikacije. Tako lahko dejansko primerjate več različic dokumenta in spremljate napredek pri svojem delu. Upoštevajte, da je funkcija omejena na datoteke, shranjene v OneDrive, OneDrive za podjetja in SharePoint.

V tem članku vam bomo pokazali, kako uporabiti funkcijo zgodovine različic v Officeu za obnovitev prejšnje vsebine dokumentov Microsoft Office.

Kako obnoviti prejšnjo vsebino dokumentov Microsoft Office?

Postopek obnovitve vsebine dokumentov Microsoft Office se nekoliko razlikuje, odvisno od tega, ali to počnete prek aplikacije ali prek spleta.

Kako uporabljati funkcijo zgodovine različic v Officeu (aplikacija)

Upoštevajte, da si lahko ogledate in obnovite prejšnje različice dokumentov Office samo, če so vaše datoteke shranjene v OneDrive. Tako morate najprej zagotoviti, da je vaša kopija Officea povezana s storitvijo za shranjevanje v oblaku.

Datoteke Office lahko povežete z OneDrive:

  • Najprej odprite katero koli Officeovo aplikacijo: Word, Excel itd.
  • Ustvarite nov prazen dokument.
  • V zgornjem desnem kotu kliknite gumb Prijava.
  • Prijavite se s podrobnostmi za prijavo v račun Office 365 ali Microsoftov, da povežete Office z OneDrive.

Zdaj ste pripravljeni začeti uporabljati zgodovino različic. Začnite tako:

  • Odprite izbrano aplikacijo Office.
  • Ustvarite nov prazen dokument.
  • Kliknite Datoteka in izberite Shrani.
  • Datoteko shranite v mapo OneDrive.
  • V zgornjem desnem kotu kliknite gumb Zgodovina različic.
  • Nato lahko izberete različico dokumenta, ki si jo želite ogledati in obnoviti.

Če niste prepričani, katero različico datoteke potrebujete, lahko kliknete gumb Primerjaj in si ogledate razlike.

  • Ko najdete potrebno različico, kliknite gumb Obnovi.

Če ste obnovili napačno različico dokumenta, se lahko vedno vrnete nazaj in ponovite postopek, da poiščete pravo različico.

Drug način dostopa do zgodovine različic je tako, da se pomaknete do Datoteka> Informacije in kliknete povezavo Ogled in obnovitev prejšnje različice.

Kako uporabljati funkcijo zgodovine različic v Officeu (v spletu)

Če uporabljate spletno različico Officea, lahko uporabite tudi funkcijo zgodovine različic in obnovite prejšnjo vsebino dokumentov Microsoft Office. Koraki, ki jih boste morali storiti, da se to zgodi, so precej drugačni - vendar boste vseeno morali imeti kopijo Officea povezano z OneDrive ali OneDrive za podjetja.

Zgodovino različic Officea z OneDrive omogočite tako:

  • Odprite OneDrive v spletu.
  • Pomaknite se do dokumenta, katerega različice želite videti.
  • Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite možnost zgodovine različic.
  • Nato boste videli nov zavihek z vsemi razpoložljivimi različicami dokumenta.
  • Izberite različico, v katero se želite vrniti, in kliknite Obnovi.

Zdaj lahko začnete delati s starejšo različico dokumenta.

Z OneDrive za podjetja omogočite zgodovino različic Officea:

  • Odprite OneDrive za podjetja v spletu.
  • Pomaknite se do dokumenta, katerega različice želite videti.
  • Z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite možnost zgodovine različic.
  • V desnem delu okna kliknite tri pike poleg izbrane različice, da se prikažejo naslednje možnosti: Obnovi (s tem se obnovi različica dokumenta v prvotno mapo OneDrive), Odpri datoteko (odpre datoteko v računalniku ) in Delete (odstrani to različico iz OneDrive).

Če izberete možnost Obnovi, boste lahko začeli delati s prejšnjo različico dokumenta v spletni ali namizni različici aplikacije. Če izberete možnost Odpri datoteko, se bo starejša različica dokumenta dejansko prenesla in odprla v namizni aplikaciji.

Če želite, da ta in druge funkcije sistema Windows 10 delujejo najbolje, priporočamo, da preizkusite Auslogics BoostSpeed. Program bo opravil popoln pregled celotnega sistema, da bo našel težave z zmanjševanjem hitrosti in jih odpravil, preden bodo povzročili napake in napake. Najboljše je, da ima Auslogics BoostSpeed ​​brezplačno preskusno različico.

Katere druge funkcije sistema Windows 10 Office se vam zdijo najbolj uporabne? Delite v spodnjih komentarjih.