Kako upravljati napredek opravil v Microsoftovem načrtovalniku v sistemu Windows 10?

Microsoft Planner spada v zbirko aplikacij Office365. To je aplikacija za načrtovanje, ki jo lahko skupine in posamezniki med drugim uporabljajo za ustvarjanje načrtov, dodeljevanje nalog, komunikacijo in sodelovanje ter skupno rabo dokumentov. Naloge je mogoče ustvariti in konfigurirati na poseben način, prilagojen potrebam ekipe. Postopek je dokaj enostaven, vendar ima veliko ljudi težave z njim.

Pravzaprav je posodabljanje napredka opravil v načrtovalniku lahko tako enostavno kot spremljanje napredka nalog, dodeljenih vsakemu posamezniku, v določenih intervalih. Vendar je hudič v podrobnostih in zdi se, da se nekateri tega ne znajo držati. Če ste v tej jadrnici, je ta vodič za vas. Na koncu tega vodnika boste izvedeli, kako upravljati napredek opravil v Microsoftovem načrtovalniku.

Kako nastaviti Microsoft Planner

Microsoft Planner je orodje za navidezno upravljanje opravil v zbirki Office 365. Skupinam omogoča enostaven način sodelovanja ter načrtovanja in spremljanja nalog. Uporabniki lahko tudi posodobijo stanje opravila in si delijo informacije o nalogah za bolj nemoteno usklajevanje projektov.

V Načrtovalniku lahko velik projekt razdelite na manjše naloge s časovno premico za vsako nalogo, ki skupaj sestavljajo trajanje določenega načrta. Ko se naloge delajo, lahko njihov status spremenite iz »Ni začelo« v »V teku« in na koncu v »Dokončano«. Po potrebi lahko ustvarite celo dodatne naloge.

Načrtovalec vključuje veliko predlog, ki vam omogočajo hiter prehod na naloge in projekte, s čimer prihranite veliko časa. Prepričati se morate le, da so predloge usklajene z nalogami vaše ekipe, in jih po potrebi izpopolnite ter se lahko lotite dela.

Za začetek se morate prijaviti v svoj račun za Office 365. Pojdite na stran načrtovalca v storitvi Office 365 in vnesite svoje uporabniške podatke. Ko ste prijavljeni, kliknite Načrtovalec na zavihku Domov, da naložite vmesnik Microsoftovega načrtovalca.

Tukaj imate tri načine za nadaljevanje. Če ste že ustvarili načrte, izberite najpogosteje uporabljene s klikom na “Priljubljeni načrti”. Če si želite ogledati vse svoje načrte, kliknite »Vsi načrti«. Če pa želite iz nič ustvariti nov načrt, kliknite možnost Novi načrti.

V okno Ustvari nov načrt v dano polje vnesite ime načrta. Bolje je uporabiti ime, ki jedrnato predstavlja namen načrta. V razdelku »Kdo si lahko ogleda ta načrt?« skupino, izberite »Moja organizacija«, da bo na voljo vsem v vaši ekipi, in »Samo osebam, ki jih dodam«, da omejite ogled na tiste, ki jim je dovoljen dostop. Ne pozabite dodati opisa načrta in izbrati, ali naj bodo novi člani samodejno dodani v e-poštna sporočila z obvestili.

Ko končate z vso konfiguracijo, lahko končno kliknete gumb Ustvari načrt. Ko ustvarite načrt, lahko nadaljujete in dodate naloge.

Za začetek odprite Microsoft Planner, izberite svoj načrt in kliknite gumb + ali Dodaj opravilo. Tu bi morali svoji nalogi dati ime. V polje »Vnesite ime opravila« vnesite ime opravila. Nato izberite rok zapadlosti. Na koncu dodelite nalogo skupini ali posameznemu sodelavcu.

Ko končate, kliknite gumb Dodaj opravilo, da ustvarite nalogo. Na ta način lahko ustvarite več nalog in jih dodelite različnim osebam.

Kako posodobiti napredek opravil v Microsoftovem načrtovalniku

Napredek naloge v Microsoftovem načrtovalniku je razdeljen na tri komponente, od katerih vsaka predstavlja, kako daleč je opravilo.

Ni se začelo.

Dodeljeno nalogi, ki še ni začela ali ni bila dodeljena nikomur. Oznako bi lahko dobil tudi, če je datum začetka naloge še v prihodnosti.

V teku.

Ta oznaka je dodeljena nalogam, ki so v teku. Ni pomembno, kolikšen odstotek naloge je opravljen. Microsoft Planner ima samo eno oznako, s katero označuje vsa tekoča opravila, ne glede na posamezno stopnjo dokončanja.

Dokončano. Ta oznaka je dodeljena opravilom, ki so bila končana.

Tako je pri posodabljanju napredka opravila treba preklopiti med temi oznakami za vsako ustvarjeno opravilo, kot je primerno.

Kako ročno posodobiti napredek opravil v Microsoft Plannerju

Potek nalog v programu Microsoft Planner lahko posodobite na več načinov.

Upoštevajte, da je vsaka stopnja napredka predstavljena z ikono.

Ni se začelo.

Prazen krog.

V teku.

Polbarvni krog.

Dokončano.

Popolnoma obarvan krog s kljukico na sredini.

Skupine> Napredek

  • Pomaknite se do Skupine in izberite nalogo.
  • Kliknite spustno puščico Napredek.
  • Izberite želeno možnost.

Na primer, če je naloga dokončana, na spustnem seznamu Napredovanje izberite Dokončano.

Izbira simbolov

Vsaka naloga ima simbol, ki predstavlja njen napredek. Opravljena opravila imajo simbol polnega kroga s kljukico na sredini, medtem ko opravila, ki so v teku, imajo simbol pol polnega kroga.

Izberite simbol poleg naloge, da odprete podokno za izbiro napredka in izberete drugo stanje napredka.

Izbira naloge

To je še en način za spreminjanje napredka opravila. Preprosto izberite nalogo, da razkrijete podokno za izbiro napredka. Od tam posodobite napredek naloge.

Kako uporabljati načrtovalec z Microsoftovimi skupinami za upravljanje nalog

Ker ustvarjanje novega načrta samodejno ustvari novo skupino storitve Office 365, lahko z nalogami načrtovalca sodelujete v drugih povezanih aplikacijah iz družine Office 365, kot sta OneDrive in Outlook.

Za upravljanje ustvarjenih nalog lahko uporabite tudi Načrtovalnik z Microsoft Teams. Pri opravilih lahko sodelujete prek Načrtovalnika ali z dodajanjem enega ali več zavihkov Načrtovalnika v kanal Teams.

Tukaj je opisano, kako v programu Microsoft Teams ustvarite načrt načrtovalca:

  • Odprite Teams in izberite kanal. V kanalu kliknite gumb +.
  • Poiščite in izberite Načrtovalec.
  • Ustvarite načrt s pravilnimi podrobnostmi in ga shranite. Izberete lahko tudi že obstoječe načrte.

Postopek dodajanja naloge, dodelitve in posodabljanja je enak, kot je razloženo zgoraj.

Microsoft Planner se uporablja za ustvarjanje majhnih nalog, ki se skupaj uvrščajo v večji načrt za skupinsko sodelovanje. Vedeti, kako posodobiti napredek od začetka do zaključka in sodelovati na platformi, kot je Microsoft Teams, lahko poveča tako individualno produktivnost kot timsko delo v organizaciji.

Če pa je vaš računalnik počasen, lahko to negativno vpliva na delovanje in močno upočasni sodelovanje v oblaku. Auslogics BoostSpeed ​​lahko uporabite za odstranjevanje težav z zmanjšanjem hitrosti in neuporabnih internetnih datotek ter izboljšanje vaše izkušnje.